Dokumentation

Kort guide till TravelReport.

1. Reseberättelser

Startskärmen visar alla reseberättelser, den senaste först. Tryck på ”+” för att skapa en ny reseberättelse; tryck på en post för att öppna den. Resor vars slutdatum har passerat öppnas i visningsläge.

Papperskorgen bredvid en reseberättelse tar bort den efter bekräftelse. I gratisversionen räknas en borttagen reseberättelse fortfarande som den enda tillåtna.

Favoriter (fullversion): Stjärnan högst upp på fliken ”Allmänt” markerar en reseberättelse som favorit eller tar bort markeringen (fylld = favorit). Stjärnan högst upp på startskärmen växlar mellan alla reseberättelser och bara favoriter.

2. Fliken ”Allmänt”

Kortnamn, period (från/till datum), resetyp och resevaluta. ”Skapa” sparar en ny reseberättelse; appen skapar då en dag för varje dag i perioden. Om perioden ändras senare läggs dagar till eller tas bort i motsvarande mån. I fullversionen visas här de totala kostnaderna för hela resan. Om dagar som redan innehåller uppgifter försvinner när perioden förkortas frågar appen först, eftersom de uppgifterna också raderas.

3. Fliken ”Dagar”

  • Välj dag i listrutan, med pilarna ‹ och › bredvid eller genom att svepa åt vänster eller höger. Under en resa öppnas dagens datum.
  • I redigeringsläget visas resetypens grupper som flikar under dagen (t.ex. Reseberättelse, Kostnader, Restaurangbesök). En siffra på fliken visar hur många poster dagen har, en punkt att något redan är ifyllt. Fälten beror på resetypen; fält märkta med * är obligatoriska.
  • I visningsläget står allt som angetts för dagen under varandra för läsning, även dagens boenden från fliken ”Boenden”; tomma avsnitt utelämnas. Tryck på ett boende för att öppna det.
  • Kostnader (fullversion): Översikten visar för varje post beskrivning samt belopp och valuta, vid utländsk valuta även beloppet i resevalutan nedanför, sorterat efter tid, och dagens summa. ”+ Lägg till post” öppnar en egen sida för belopp, valuta, kostnadstyp, beskrivning, leverantör och tid; tryck på en post för att ändra den. Papperskorgen i översikten eller överst på postens sida tar bort den (”Ångra” är möjligt i några sekunder).

4. Fliken ”Boenden”

  • ”+ Lägg till boende” öppnar ett nytt boende. Välj först typ: hotell/pensionat, camping, fartyg, flyg, privat boende eller vildcamping.
  • Beroende på typ finns lämpliga fält (t.ex. adress, telefon, pris, antal gäster). Namn samt ankomst och avresa är obligatoriska (för flyg: avgång och landning).
  • Perioderna för två boenden får inte överlappa. Perioder som följer direkt på varandra (avresa = nästa ankomst) är tillåtna.
  • Tryck på namnet för att öppna boendet; papperskorgen tar bort det.

5. Fliken ”Omräkningsfaktorer” (fullversion)

Första raden är alltid resevalutan med faktor 1. Under den anger du ytterligare valutor som du vill registrera kostnader i, med faktorn för omräkning till resevalutan (exempel: resevaluta EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → faktor 1,05). Bara valutor som anges här kan väljas för kostnader.

6. Visa, redigera och spara

  • I visningsläget är alla fält låsta. Tryck på pennan uppe till höger på fliken ”Allmänt” för att redigera; bocken växlar tillbaka till visningsläget.
  • Ändringar sparas automatiskt så snart du lämnar en sida eller en dag och bekräftas med ”Sparat”.
  • Om uppgifter är ofullständiga eller ogiltiga frågar appen om du vill fortsätta redigera eller ignorera ändringarna.

7. Skapa PDF (fullversion)

På fliken ”Allmänt” via menyn ”⋮” (iPhone/iPad: ”⋯”): ”Skapa PDF” skapar en PDF med boenden, restauranger och alla dagar och öppnar den i en PDF-app på enheten; därifrån kan du dela den, t.ex. via e-post, eller spara den i molnlagring. Varje dag innehåller sina kostnader med dagens summa; i slutet följer resans kostnadssammanställning: summor per kostnadstyp och summor per dag, var och en med de totala kostnaderna.

  • Inställningar: Standardvaluta (förinställning för resevalutan i nya reseberättelser) och appens språk (tyska, engelska, franska, portugisiska, japanska, spanska, katalanska, turkiska, polska, nederländska, indonesiska, vietnamesiska, svenska, norska, danska, finska, tjeckiska, ungerska, grekiska, luxemburgiska, kinesiska (förenklad, traditionell), koreanska; vid första starten enhetens språk). Tal, belopp och datum följer enhetens region. Under ”Juridisk information” finns utgivaruppgifter, integritetspolicy, användarvillkor och licenser för öppen källkod.
  • Återställ: Återställ en reseberättelse från en säkerhetskopia (fullversion, se avsnitt 10).
  • Skaffa fullversionen: Köp fullversionen eller återställ köp (se Fördelar).
  • Mina köp: Licensstatus och ”Återställ köp”.
  • Om TravelReport: Version, byggdatum och licens; i fullversionen även butikens köp-ID.

9. Restauranger och privata anteckningar

  • På fliken ”Restauranger” registrerar du resans restauranger med namn, typ (enkel, mellanklass, exklusiv), adress och kontaktuppgifter. ”+ Lägg till restaurang” skapar en ny; tryck på namnet för att öppna den. En restaurang med besök kan tas bort först när besöken har tagits bort.
  • Restaurangbesök (fullversion): på fliken ”Dagar” för varje dag. ”+ Restaurangbesök” öppnar en egen sida för restaurang (väljs från fliken ”Restauranger”), tid, ett betyg från 0 till 5 stjärnor och en beskrivning av maten; tryck på ett besök för att öppna det, och det tas bort som kostnaderna. I PDF:en visas besöken under respektive dag.
  • Privata anteckningar (fullversion): Nyckelsymbolen högst upp på fliken ”Allmänt” visar eller döljer fliken ”Privata anteckningar” för varje dag under ”Dagar”; tillbaka på startskärmen döljs de igen. Privata anteckningar visas aldrig i PDF:en.

10. Säkerhetskopiering och återställning (fullversion)

  • Säkerhetskopia: På fliken ”Allmänt” via ”⋮” (iPhone/iPad: ”⋯”) → ”Säkerhetskopia” sparas reseberättelsen som XML-fil. Därefter öppnas delningsmenyn: spara filen på ett säkert ställe, t.ex. i Google Drive, i iCloud Drive eller via e-post. Appen behåller ingen egen kopia; äldre säkerhetskopior hanterar eller raderar du där du har sparat dem.
  • Återställ: Välj en säkerhetskopia på startsidan via ”⋮” (iPhone/iPad: ”⋯”) → ”Återställ”. Reseberättelsen skapas som en ny berättelse; befintliga reseberättelser skrivs inte över. Om namnet redan finns får den nya berättelsen tillägget ”(Import …)”.
  • En säkerhetskopia innehåller alla uppgifter i reseberättelsen, även de privata anteckningarna – okrypterat. Förvara därför filen omsorgsfullt.