Dokumentation

Kort vejledning til TravelReport.

1. Rejseberetninger

Startskærmen viser alle rejseberetninger, den nyeste først. Tryk på "+" for at oprette en ny rejseberetning; tryk på en post for at åbne den. Rejser, hvis slutdato ligger i fortiden, åbnes i visningstilstand.

Skraldespanden ved siden af en rejseberetning sletter den efter bekræftelse. I gratisversionen tæller en slettet rejseberetning stadig som den ene tilladte.

Favoritter (fuld version): Stjernen øverst på fanen "Generelt" markerer en rejseberetning som favorit eller fjerner markeringen (udfyldt = favorit). Stjernen øverst på startskærmen skifter mellem alle rejseberetninger og kun favoritter.

2. Fanen "Generelt"

Kort navn, periode (fra/til dato), rejsetype og rejsevaluta. "Opret" gemmer en ny rejseberetning; appen opretter derefter en dag for hver dag i perioden. Ændres perioden senere, tilføjes eller fjernes dage tilsvarende. I den fulde version vises de samlede udgifter for hele rejsen her. Falder dage med indtastninger bort, når perioden forkortes, spørger appen først, fordi disse indtastninger også slettes.

3. Fanen "Dage"

  • Vælg dagen på rullelisten, med pilene ‹ og › ved siden af eller ved at stryge til venstre eller højre. Under en rejse åbnes dagen i dag.
  • I redigeringstilstand vises rejsetypens grupper som faner under dagen (f.eks. Rejseberetning, Udgifter, Restaurantbesøg). Et tal på fanen viser, hvor mange poster dagen har, en prik, at der allerede er udfyldt noget. Felterne afhænger af rejsetypen; felter markeret med * er obligatoriske.
  • I visningstilstand står alt, der er angivet for dagen, under hinanden til læsning, også dagens overnatninger fra fanen "Overnatninger"; tomme afsnit udelades. Tryk på en overnatning for at åbne den.
  • Udgifter (fuld version): Oversigten viser for hver post beskrivelse samt beløb og valuta, ved fremmed valuta også beløbet i rejsevalutaen nedenunder, sorteret efter klokkeslæt, og dagens sum. "+ Tilføj post" åbner en separat side til beløb, valuta, udgiftstype, beskrivelse, leverandør og klokkeslæt; tryk på en post for at ændre den. Skraldespanden i oversigten eller øverst på postens side sletter den ("Fortryd" er muligt i nogle sekunder).

4. Fanen "Overnatninger"

  • "+ Tilføj overnatning" åbner en ny overnatning. Vælg først typen: hotel/pension, campingplads, skib, fly, privat overnatning eller vildcamping.
  • Afhængigt af typen findes passende felter (f.eks. adresse, telefon, pris, antal gæster). Navn samt ankomst og afrejse er obligatoriske (for fly: afgang og landing).
  • Perioderne for to overnatninger må ikke overlappe. Perioder, der følger direkte efter hinanden (afrejse = næste ankomst), er tilladt.
  • Tryk på navnet for at åbne overnatningen; skraldespanden sletter den.

5. Fanen "Omregningsfaktorer" (fuld version)

Første linje er altid rejsevalutaen med faktor 1. Nedenunder angiver du yderligere valutaer, som du vil registrere udgifter i, med faktoren for omregning til rejsevalutaen (eksempel: rejsevaluta EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → faktor 1,05). Kun valutaer angivet her kan vælges ved udgifter.

6. Vise, redigere og gemme

  • I visningstilstand er alle felter låst. Tryk på blyanten øverst til højre på fanen "Generelt" for at redigere; fluebenet skifter tilbage til visningstilstand.
  • Ændringer gemmes automatisk, så snart du forlader en side eller en dag, og bekræftes med "Gemt".
  • Hvis indtastninger er ufuldstændige eller ugyldige, spørger appen, om du vil fortsætte redigeringen eller kassere ændringerne.

7. Opret PDF (fuld version)

På fanen "Generelt" via menuen "⋮" (iPhone/iPad: "⋯"): "Opret PDF" opretter en PDF med overnatninger, restauranter og alle dage og åbner den i en PDF-app på din enhed; derfra kan du dele den, f.eks. via e-mail, eller gemme den i skylager. Hver dag indeholder sine udgifter med dagens sum; til sidst følger rejsens udgiftsopgørelse: summer pr. udgiftstype og summer pr. dag, hver med de samlede udgifter.

  • Indstillinger: Standardvaluta (forvalg for rejsevalutaen i nye rejseberetninger) og appens sprog (tysk, engelsk, fransk, portugisisk, japansk, spansk, catalansk, tyrkisk, polsk, nederlandsk, indonesisk, vietnamesisk, svensk, norsk, dansk, finsk, tjekkisk, ungarsk, græsk, luxembourgsk, kinesisk (forenklet, traditionelt), koreansk; ved første start enhedens sprog). Tal, beløb og datoer følger enhedens område. Under "Juridiske oplysninger" finder du kolofon, privatlivspolitik, brugsvilkår og open source-licenser.
  • Gendan: Gendan en rejseberetning fra en sikkerhedskopifil (fuld version, se afsnit 10).
  • Få fuld version: Køb den fulde version eller gendan køb (se Fordele).
  • Mine køb: Licensstatus og "Gendan køb".
  • Om TravelReport: Version, builddato og licens; i den fulde version også butikkens købs-ID.

9. Restauranter og private noter

  • På fanen "Restauranter" registrerer du rejsens restauranter med navn, type (enkel, mellemklasse, eksklusiv), adresse og kontaktoplysninger. "+ Tilføj restaurant" opretter en ny; tryk på navnet for at åbne den. En restaurant med besøg kan først slettes, når besøgene er slettet.
  • Restaurantbesøg (fuld version): på fanen "Dage" for hver dag. "+ Restaurantbesøg" åbner en separat side til restaurant (vælges fra fanen "Restauranter"), klokkeslæt, en bedømmelse fra 0 til 5 stjerner og en beskrivelse af maden; tryk på et besøg for at åbne det, og det slettes som udgifterne. I PDF'en vises besøgene under den pågældende dag.
  • Private noter (fuld version): Nøglesymbolet øverst på fanen "Generelt" viser eller skjuler fanen "Private noter" for hver dag under "Dage"; tilbage på startskærmen skjules de igen. Private noter vises aldrig i PDF'en.

10. Sikkerhedskopi og gendannelse (fuld version)

  • Sikkerhedskopi: På fanen "Generelt" via "⋮" (iPhone/iPad: "⋯") → "Sikkerhedskopi" gemmes rejseberetningen som XML-fil. Derefter åbnes delingsmenuen: Gem filen et sikkert sted, f.eks. i Google Drev, i iCloud Drive eller via e-mail. Appen beholder ikke selv en kopi; ældre sikkerhedskopier administrerer eller sletter du der, hvor du har gemt dem.
  • Gendan: Vælg en sikkerhedskopifil på startsiden via "⋮" (iPhone/iPad: "⋯") → "Gendan". Rejseberetningen oprettes som en ny beretning; eksisterende rejseberetninger overskrives ikke. Findes navnet allerede, får den nye beretning tilføjelsen "(Import …)".
  • En sikkerhedskopi indeholder alle oplysninger i rejseberetningen, også de private noter – ukrypteret. Opbevar derfor filen omhyggeligt.