Dokumentation

Kurzanleitung zu TravelReport.

1. Reiseberichte

Die Startseite listet alle Reiseberichte, die neuesten zuerst. Mit „+“ legen Sie einen neuen Reisebericht an; Tippen auf einen Eintrag öffnet ihn. Reisen, deren Enddatum in der Vergangenheit liegt, öffnen im Anzeigen-Modus.

Der Mülleimer neben einem Reisebericht löscht ihn nach einer Rückfrage. In der kostenlosen Version zählt ein gelöschter Reisebericht weiterhin als der eine erlaubte Reisebericht.

Favoriten (Vollversion): Der Stern oben im Reiter „Allgemein“ markiert einen Reisebericht als Favorit bzw. entfernt die Markierung (gefüllt = Favorit). Der Stern oben auf der Startseite schaltet zwischen allen Reiseberichten und nur den Favoriten um.

2. Reiter „Allgemein“

Kurzbezeichnung, Zeitraum (Datum von/bis), Reisetyp und Reisewährung. Mit „Anlegen“ wird ein neuer Reisebericht gespeichert; dabei legt die App für jeden Tag des Zeitraums einen Reisetag an. Wird der Zeitraum später geändert, werden Tage ergänzt bzw. entfernt. In der Vollversion steht hier die Kostensumme der gesamten Reise. Fallen beim Verkürzen Tage weg, für die schon etwas erfasst ist, fragt die App vorher nach, denn deren Angaben werden mit gelöscht.

3. Reiter „Tage“

  • Den Tag wählen Sie über die Auswahlliste, mit den Pfeilen ‹ und › daneben oder durch Wischen nach links bzw. rechts. Bei einer laufenden Reise öffnet sich der heutige Tag.
  • Im Ändern-Modus stehen unter dem Tag die Gruppen des Reisetyps als Reiter (z. B. Reisebericht, Kosten, Restaurantbesuche). Eine Zahl am Reiter zeigt, wie viele Einträge der Tag hat, ein Punkt, dass dort schon etwas ausgefüllt ist. Die Felder hängen vom Reisetyp ab; mit * markierte Felder sind Pflichtfelder.
  • Im Anzeigen-Modus steht alles, was für den Tag erfasst ist, untereinander zum Lesen, auch die Übernachtungen dieses Tages aus dem Reiter „Übernachtungen“; leere Bereiche entfallen. Tippen auf eine Übernachtung öffnet sie.
  • Kosten (Vollversion): Die Übersicht zeigt je Position Beschreibung sowie Betrag und Währung, bei einer Fremdwährung darunter den Betrag in Reisewährung, zeitlich sortiert, und die Summe des Tages. „+ Position hinzufügen“ öffnet eine eigene Seite für Betrag, Währung, Kostentyp, Beschreibung, Rechnungssteller und Uhrzeit; Tippen auf eine Position öffnet sie zum Ändern. Der Mülleimer in der Übersicht oder oben auf der Seite einer Position löscht sie (einige Sekunden lang mit „Rückgängig“).

4. Reiter „Übernachtungen“

  • „+ Übernachtung hinzufügen“ öffnet eine neue Übernachtung. Zuerst die Art wählen: Hotel/Pension, Campingplatz, Schiff, Flug, private Übernachtung oder wildes Camping.
  • Je nach Art gibt es passende Felder (z. B. Adresse, Telefon, Preis, Anzahl der Gäste). Pflicht sind die Bezeichnung sowie Ankunft und Abreise (beim Flug Abflug und Landung).
  • Die Zeiträume zweier Übernachtungen dürfen sich nicht überschneiden. Direkt anschließende Zeiträume (Abreise = nächste Ankunft) sind erlaubt.
  • Tippen auf die Bezeichnung öffnet die Übernachtung, der Mülleimer löscht sie.

5. Reiter „Umrechnungsfaktoren“ (Vollversion)

Die erste Zeile ist immer die Reisewährung mit Faktor 1. Darunter tragen Sie weitere Währungen ein, in denen Sie Kosten erfassen möchten, mit dem Faktor für die Umrechnung in die Reisewährung (Beispiel: Reisewährung EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → Faktor 1,05). Nur hier eingetragene Währungen stehen bei den Kosten zur Auswahl.

6. Anzeigen, Ändern und Speichern

  • Im Anzeigen-Modus sind alle Felder gesperrt. Zum Bearbeiten im Reiter „Allgemein“ oben rechts auf den Stift tippen; der Haken wechselt zurück in den Anzeigen-Modus.
  • Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie eine Seite oder einen Tag verlassen, und mit „Gespeichert“ bestätigt.
  • Sind Eingaben unvollständig oder ungültig, fragt die App, ob Sie weiter bearbeiten oder die Änderungen verwerfen möchten.

7. PDF erstellen (Vollversion)

Im Reiter „Allgemein“ über das Menü „⋮“ (iPhone/iPad: „⋯“): „PDF erstellen“ erzeugt ein PDF mit Übernachtungen, Restaurants und allen Tagen und öffnet es in einem PDF-Programm Ihres Geräts; von dort können Sie es z. B. per E-Mail teilen oder in einem Cloud-Speicher ablegen. Jeder Tag enthält seine Kosten mit Tagessumme; am Ende folgt die Kostenauswertung der Reise: Summen je Kostentyp und Summen je Tag, jeweils mit den Gesamtkosten.

  • Einstellungen: Systemwährung (Vorgabe für die Reisewährung neuer Reiseberichte) und Sprache der App (Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Japanisch, Spanisch, Katalanisch, Türkisch, Polnisch, Niederländisch, Indonesisch, Vietnamesisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Finnisch, Tschechisch, Ungarisch, Griechisch, Luxemburgisch, Chinesisch (vereinfacht, traditionell), Koreanisch; beim ersten Start die Sprache des Geräts). Zahlen, Beträge und Datumsangaben richten sich nach der Region des Geräts. Unter „Rechtliches“ stehen Impressum, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und Open-Source-Lizenzen.
  • Restore: Reisebericht aus einer Backup-Datei wiederherstellen (Vollversion, siehe Abschnitt 10).
  • Vollversion bestellen: Vollversion kaufen oder Käufe wiederherstellen (siehe Vorteile).
  • Meine Käufe: Lizenzstatus und „Käufe wiederherstellen“.
  • Über TravelReport: Version, Erstellungsdatum und Lizenz, bei der Vollversion mit der Kaufkennung des Stores.

9. Restaurants und private Anmerkungen

  • Im Reiter „Restaurants“ erfassen Sie die Restaurants der Reise mit Name, Art (einfach, mittel, gehoben), Adresse und Kontakt. „+ Restaurant hinzufügen“ legt ein neues an, Tippen auf den Namen öffnet es. Ein Restaurant mit Besuchen lässt sich erst löschen, wenn seine Besuche gelöscht sind.
  • Restaurantbesuche (Vollversion): im Reiter „Tage“ je Tag. „+ Restaurantbesuch“ öffnet eine eigene Seite für Restaurant (Auswahl aus dem Reiter „Restaurants“), Uhrzeit, Bewertung mit 0 bis 5 Sternen und eine Beschreibung des Essens; Tippen auf einen Besuch öffnet ihn, gelöscht wird wie bei den Kosten. Im PDF stehen die Besuche beim jeweiligen Tag.
  • Private Anmerkungen (Vollversion): Das Schlüssel-Symbol oben im Reiter „Allgemein“ blendet unter „Tage“ je Tag den Reiter „Private Anmerkungen“ ein bzw. wieder aus; zurück auf der Startseite sind sie wieder verborgen. Private Anmerkungen erscheinen nie im PDF.

10. Backup und Restore (Vollversion)

  • Backup: Im Reiter „Allgemein“ über „⋮“ (iPhone/iPad: „⋯“) → „Backup“ wird der Reisebericht als XML-Datei gespeichert. Anschließend öffnet sich das Teilen-Menü: Legen Sie die Datei an einem sicheren Ort ab, z. B. in Google Drive, in iCloud Drive oder per E-Mail. Die App behält keine eigene Kopie; ältere Backups verwalten bzw. löschen Sie dort, wo Sie sie abgelegt haben.
  • Restore: Auf der Startseite über „⋮“ (iPhone/iPad: „⋯“) → „Restore“ eine Backup-Datei auswählen. Der Reisebericht wird als neuer Bericht angelegt, vorhandene Reiseberichte werden nicht überschrieben; gibt es den Namen schon, erhält der neue Bericht den Zusatz „(Import …)“.
  • Ein Backup enthält alle Angaben des Reiseberichts einschließlich der privaten Anmerkungen – unverschlüsselt. Bewahren Sie die Datei deshalb sorgfältig auf.