Dokumentasjon

Kort veiledning for TravelReport.

1. Reiseberetninger

Startskjermen viser alle reiseberetninger, den nyeste først. Trykk på «+» for å opprette en ny reiseberetning; trykk på en oppføring for å åpne den. Reiser med sluttdato i fortiden åpnes i visningsmodus.

Søppelbøtten ved siden av en reiseberetning sletter den etter bekreftelse. I gratisversjonen teller en slettet reiseberetning fortsatt som den ene tillatte.

Favoritter (fullversjon): Stjernen øverst i fanen «Generelt» merker en reiseberetning som favoritt eller fjerner merkingen (fylt = favoritt). Stjernen øverst på startskjermen veksler mellom alle reiseberetninger og bare favoritter.

2. Fanen «Generelt»

Kortnavn, periode (fra/til dato), reisetype og reisevaluta. «Opprett» lagrer en ny reiseberetning; appen oppretter da en dag for hver dag i perioden. Endres perioden senere, legges dager til eller fjernes tilsvarende. I fullversjonen vises de totale kostnadene for hele reisen her. Faller dager som allerede har opplysninger bort når perioden forkortes, spør appen først, fordi disse opplysningene også slettes.

3. Fanen «Dager»

  • Velg dag i nedtrekkslisten, med pilene ‹ og › ved siden av eller ved å sveipe til venstre eller høyre. Under en reise åpnes dagens dag.
  • I redigeringsmodus vises reisetypens grupper som faner under dagen (f.eks. Reiseberetning, Kostnader, Restaurantbesøk). Et tall på fanen viser hvor mange oppføringer dagen har, en prikk at noe allerede er fylt ut. Feltene avhenger av reisetypen; felt merket med * er obligatoriske.
  • I visningsmodus står alt som er lagt inn for dagen, under hverandre for lesing, også dagens overnattinger fra fanen «Overnattinger»; tomme deler utelates. Trykk på en overnatting for å åpne den.
  • Kostnader (fullversjon): Oversikten viser for hver post beskrivelse samt beløp og valuta, ved utenlandsk valuta også beløpet i reisevalutaen under, sortert etter klokkeslett, og dagens sum. «+ Legg til post» åpner en egen side for beløp, valuta, kostnadstype, beskrivelse, leverandør og klokkeslett; trykk på en post for å endre den. Søppelbøtten i oversikten eller øverst på postens side sletter den («Angre» er mulig i noen sekunder).

4. Fanen «Overnattinger»

  • «+ Legg til overnatting» åpner en ny overnatting. Velg først type: hotell/pensjonat, campingplass, skip, fly, privat overnatting eller villcamping.
  • Avhengig av typen finnes passende felt (f.eks. adresse, telefon, pris, antall gjester). Navn samt ankomst og avreise er obligatoriske (for fly: avgang og landing).
  • Periodene for to overnattinger kan ikke overlappe. Perioder som følger rett etter hverandre (avreise = neste ankomst) er tillatt.
  • Trykk på navnet for å åpne overnattingen; søppelbøtten sletter den.

5. Fanen «Omregningsfaktorer» (fullversjon)

Første linje er alltid reisevalutaen med faktor 1. Under den legger du inn andre valutaer du vil føre kostnader i, med faktoren for omregning til reisevalutaen (eksempel: reisevaluta EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → faktor 1,05). Bare valutaer som er lagt inn her, kan velges for kostnader.

6. Vise, redigere og lagre

  • I visningsmodus er alle felt låst. Trykk på blyanten øverst til høyre i fanen «Generelt» for å redigere; haken bytter tilbake til visningsmodus.
  • Endringer lagres automatisk så snart du forlater en side eller en dag, og bekreftes med «Lagret».
  • Hvis opplysninger er ufullstendige eller ugyldige, spør appen om du vil fortsette redigeringen eller forkaste endringene.

7. Lage PDF (fullversjon)

I fanen «Generelt» via menyen «⋮» (iPhone/iPad: «⋯»): «Lag PDF» lager en PDF med overnattinger, restauranter og alle dager og åpner den i en PDF-app på enheten; derfra kan du dele den, f.eks. via e-post, eller lagre den i skylagring. Hver dag inneholder sine kostnader med dagens sum; til slutt kommer reisens kostnadsoversikt: summer per kostnadstype og summer per dag, hver med de totale kostnadene.

  • Innstillinger: Standardvaluta (forhåndsvalg for reisevalutaen i nye reiseberetninger) og appens språk (tysk, engelsk, fransk, portugisisk, japansk, spansk, katalansk, tyrkisk, polsk, nederlandsk, indonesisk, vietnamesisk, svensk, norsk, dansk, finsk, tsjekkisk, ungarsk, gresk, luxemburgsk, kinesisk (forenklet, tradisjonell), koreansk; ved første oppstart enhetens språk). Tall, beløp og datoer følger enhetens region. Under «Juridisk informasjon» finner du utgiverinformasjon, personvernerklæring, bruksvilkår og lisenser for åpen kildekode.
  • Gjenopprett: Gjenopprett en reiseberetning fra en sikkerhetskopifil (fullversjon, se avsnitt 10).
  • Få fullversjonen: Kjøp fullversjonen eller gjenopprett kjøp (se Fordeler).
  • Mine kjøp: Lisensstatus og «Gjenopprett kjøp».
  • Om TravelReport: Versjon, byggdato og lisens; i fullversjonen også butikkens kjøps-ID.

9. Restauranter og private notater

  • I fanen «Restauranter» registrerer du reisens restauranter med navn, type (enkel, middels, eksklusiv), adresse og kontaktopplysninger. «+ Legg til restaurant» oppretter en ny; trykk på navnet for å åpne den. En restaurant med besøk kan først slettes når besøkene er slettet.
  • Restaurantbesøk (fullversjon): i fanen «Dager» for hver dag. «+ Restaurantbesøk» åpner en egen side for restaurant (velges fra fanen «Restauranter»), klokkeslett, en vurdering fra 0 til 5 stjerner og en beskrivelse av maten; trykk på et besøk for å åpne det, og det slettes som kostnadene. I PDF-en vises besøkene under den aktuelle dagen.
  • Private notater (fullversjon): Nøkkelsymbolet øverst i fanen «Generelt» viser eller skjuler fanen «Private notater» for hver dag under «Dager»; tilbake på startskjermen skjules de igjen. Private notater vises aldri i PDF-en.

10. Sikkerhetskopi og gjenoppretting (fullversjon)

  • Sikkerhetskopi: I fanen «Generelt» via «⋮» (iPhone/iPad: «⋯») → «Sikkerhetskopi» lagres reiseberetningen som XML-fil. Deretter åpnes delingsmenyen: Lagre filen på et trygt sted, f.eks. i Google Disk, i iCloud Drive eller via e-post. Appen beholder ingen egen kopi; eldre sikkerhetskopier administrerer eller sletter du der du har lagret dem.
  • Gjenopprett: Velg en sikkerhetskopifil på startsiden via «⋮» (iPhone/iPad: «⋯») → «Gjenopprett». Reiseberetningen opprettes som en ny beretning; eksisterende reiseberetninger overskrives ikke. Finnes navnet allerede, får den nye beretningen tillegget «(Import …)».
  • En sikkerhetskopi inneholder alle opplysningene i reiseberetningen, også de private notatene – ukryptert. Ta derfor godt vare på filen.