Documentación

Guía rápida de TravelReport.

1. Informes de viaje

La pantalla de inicio muestra todos los informes de viaje, los más recientes primero. Con “+” crea un nuevo informe de viaje; al tocar una entrada, se abre. Los viajes cuya fecha de fin ya ha pasado se abren en modo de visualización.

La papelera junto a un informe de viaje lo elimina tras una confirmación. En la versión gratuita, un informe de viaje eliminado sigue contando como el único informe permitido.

Favoritos (versión completa): La estrella de la parte superior de la pestaña “General” marca un informe de viaje como favorito o quita la marca (rellena = favorito). La estrella de la parte superior de la pantalla de inicio alterna entre todos los informes de viaje y solo los favoritos.

2. Pestaña “General”

Nombre corto, periodo (fecha desde/hasta), tipo de viaje y moneda del viaje. Con “Crear” se guarda un nuevo informe de viaje; la app crea un día de viaje para cada día del periodo. Si el periodo se modifica después, se agregan o se quitan días. En la versión completa, aquí se muestra el total de gastos de todo el viaje. Si al acortar el periodo desaparecen días que ya tienen datos, la app pregunta antes, porque esos datos también se eliminan.

3. Pestaña “Días”

  • El día se selecciona en la lista desplegable, con las flechas ‹ y › que hay al lado o deslizando hacia la izquierda o la derecha. Durante un viaje en curso se abre el día de hoy.
  • En el modo de edición, debajo del día aparecen los grupos del tipo de viaje como pestañas (p. ej., Informe de viaje, Gastos, Visitas a restaurantes). Un número en la pestaña indica cuántas entradas tiene el día, y un punto, que ya se llenó algo. Los campos dependen del tipo de viaje; los campos marcados con * son obligatorios.
  • En el modo de visualización, todo lo ingresado para el día aparece seguido para leerlo, también los alojamientos de ese día de la pestaña “Alojamientos”; las secciones vacías no se muestran. Al tocar un alojamiento se abre.
  • Gastos (versión completa): La vista general muestra de cada partida la descripción y el importe con la moneda, con una moneda extranjera también el importe en la moneda del viaje debajo, ordenado por hora, y el total del día. “+ Agregar partida” abre una página propia para el importe, la moneda, el tipo de gasto, la descripción, el proveedor y la hora; al tocar una partida se abre para modificarla. La papelera de la vista general o la de arriba en la página de una partida la elimina (durante unos segundos con “Deshacer”).

4. Pestaña “Alojamientos”

  • “+ Agregar alojamiento” abre un nuevo alojamiento. Primero se elige el tipo: hotel/pensión, campamento, barco, vuelo, alojamiento privado o acampada libre.
  • Según el tipo hay campos adecuados (p. ej., dirección, teléfono, precio, número de huéspedes). Son obligatorios el nombre y la llegada y la salida (en los vuelos, la salida y el aterrizaje).
  • Los periodos de dos alojamientos no pueden solaparse. Se permiten periodos consecutivos (salida = siguiente llegada).
  • Al tocar el nombre se abre el alojamiento; la papelera lo elimina.

5. Pestaña “Factores de conversión” (versión completa)

La primera línea es siempre la moneda del viaje con factor 1. Debajo ingresa otras monedas en las que quiera registrar gastos, con el factor de conversión a la moneda del viaje (ejemplo: moneda del viaje EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → factor 1,05). Solo las monedas ingresadas aquí se pueden seleccionar en los gastos.

6. Ver, editar y guardar

  • En el modo de visualización todos los campos están bloqueados. Para editar, toque el lápiz arriba a la derecha en la pestaña “General”; la marca de verificación vuelve al modo de visualización.
  • Los cambios se guardan automáticamente en cuanto sale de una página o de un día, y se confirman con “Guardado”.
  • Si los datos están incompletos o no son válidos, la app pregunta si quiere seguir editando o descartar los cambios.

7. Crear PDF (versión completa)

En la pestaña “General”, a través del menú “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”): “Crear PDF” genera un PDF con los alojamientos, los restaurantes y todos los días y lo abre en una app de PDF de su dispositivo; desde allí puede compartirlo, p. ej., por correo electrónico o guardarlo en un almacenamiento en la nube. Cada día incluye sus gastos con el total del día; al final aparece el análisis de gastos del viaje: totales por tipo de gasto y totales por día, cada uno con el gasto total.

  • Configuración: Moneda predeterminada (valor inicial de la moneda del viaje de los nuevos informes) e idioma de la app (alemán, inglés, francés, portugués, japonés, español, catalán, turco, polaco, neerlandés, indonesio, vietnamita, sueco, noruego, danés, finlandés, checo, húngaro, griego, luxemburgués, chino (simplificado, tradicional), coreano; en el primer inicio, el idioma del dispositivo). Los números, importes y fechas siguen la región del dispositivo. En “Información legal” encontrará el aviso legal, la política de privacidad, las condiciones de uso y las licencias de código abierto.
  • Restaurar: Recuperar un informe de viaje desde un archivo de respaldo (versión completa, véase la sección 10).
  • Obtener la versión completa: Comprar la versión completa o restaurar compras (véase Ventajas).
  • Mis compras: Estado de la licencia y “Restaurar compras”.
  • Acerca de TravelReport: Versión, fecha de compilación y licencia; con la versión completa, también el identificador de compra de la tienda.

9. Restaurantes y notas privadas

  • En la pestaña “Restaurantes” ingresa los restaurantes del viaje con nombre, tipo (sencillo, medio, alta gama), dirección y contacto. “+ Agregar restaurante” crea uno nuevo; al tocar el nombre se abre. Un restaurante con visitas solo se puede eliminar cuando se han eliminado sus visitas.
  • Visitas a restaurantes (versión completa): en la pestaña “Días”, para cada día. “+ Visita a restaurante” abre una página propia para el restaurante (selección de la pestaña “Restaurantes”), la hora, una valoración de 0 a 5 estrellas y una descripción de la comida; al tocar una visita se abre, y se elimina como los gastos. En el PDF, las visitas aparecen en el día correspondiente.
  • Notas privadas (versión completa): El icono de la llave arriba en la pestaña “General” muestra u oculta en “Días” la pestaña “Notas privadas” de cada día; al volver a la pantalla de inicio se ocultan de nuevo. Las notas privadas nunca aparecen en el PDF.

10. Respaldo y restauración (versión completa)

  • Respaldo: En la pestaña “General”, mediante “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”) → “Respaldo”, el informe de viaje se guarda como archivo XML. A continuación se abre el menú de compartir: guarde el archivo en un lugar seguro, p. ej., en Google Drive, en iCloud Drive o por correo electrónico. La app no conserva ninguna copia propia; los respaldos anteriores los administra o elimina donde los haya guardado.
  • Restaurar: En la página de inicio, elija un archivo de respaldo mediante “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”) → “Restaurar”. El informe de viaje se crea como informe nuevo; los informes existentes no se sobrescriben. Si el nombre ya existe, el informe nuevo recibe el agregado “(Import …)”.
  • Un respaldo contiene todos los datos del informe de viaje, incluidas las notas privadas, sin cifrar. Por eso, guarde el archivo con cuidado.