Dokumentasi

Panduan singkat TravelReport.

1. Laporan perjalanan

Layar utama menampilkan semua laporan perjalanan, yang terbaru di atas. Ketuk “+” untuk membuat laporan perjalanan baru; ketuk entri untuk membukanya. Perjalanan yang tanggal selesainya sudah lewat dibuka dalam mode tampilan.

Ikon tempat sampah di samping laporan perjalanan menghapusnya setelah konfirmasi. Di versi gratis, laporan perjalanan yang dihapus tetap dihitung sebagai satu-satunya laporan yang diizinkan.

Favorit (versi lengkap): Bintang di bagian atas tab “Umum” menandai laporan perjalanan sebagai favorit atau menghapus tandanya (terisi = favorit). Bintang di bagian atas layar utama beralih antara semua laporan perjalanan dan favorit saja.

2. Tab “Umum”

Nama singkat, periode (tanggal mulai/selesai), jenis perjalanan, dan mata uang perjalanan. “Buat” menyimpan laporan perjalanan baru; aplikasi lalu membuat satu hari untuk setiap hari dalam periode. Jika periode diubah kemudian, hari akan ditambahkan atau dihapus sesuai perubahan. Di versi lengkap, total biaya seluruh perjalanan ditampilkan di sini. Jika memperpendek periode menghapus hari yang sudah berisi data, aplikasi akan bertanya terlebih dahulu, karena data tersebut ikut terhapus.

3. Tab “Hari”

  • Pilih hari dari daftar tarik-turun, dengan panah ‹ dan › di sebelahnya, atau dengan menggeser ke kiri atau ke kanan. Selama perjalanan, hari ini yang terbuka.
  • Dalam mode edit, grup dari jenis perjalanan ditampilkan sebagai tab di bawah hari (mis. Laporan perjalanan, Biaya, Kunjungan restoran). Angka pada tab menunjukkan jumlah entri hari itu, dan titik menunjukkan bahwa sudah ada yang diisi. Kolom bergantung pada jenis perjalanan; kolom bertanda * wajib diisi.
  • Dalam mode tampilan, semua yang dicatat untuk hari itu ditampilkan berurutan untuk dibaca, termasuk akomodasi hari itu dari tab “Akomodasi”; bagian yang kosong tidak ditampilkan. Ketuk akomodasi untuk membukanya.
  • Biaya (versi lengkap): Ikhtisar menampilkan deskripsi serta jumlah dan mata uang untuk setiap item, untuk mata uang asing juga jumlah dalam mata uang perjalanan di bawahnya, diurutkan menurut waktu, beserta total hari itu. “+ Tambah item” membuka halaman tersendiri untuk jumlah, mata uang, jenis biaya, deskripsi, penerbit tagihan, dan waktu; ketuk item untuk mengubahnya. Ikon tempat sampah di ikhtisar atau di bagian atas halaman item menghapusnya (“Urungkan” tersedia selama beberapa detik).

4. Tab “Akomodasi”

  • “+ Tambah akomodasi” membuka akomodasi baru. Pertama pilih jenisnya: hotel/penginapan, bumi perkemahan, kapal, penerbangan, akomodasi pribadi, atau berkemah liar.
  • Tergantung jenisnya, tersedia kolom yang sesuai (mis. alamat, telepon, harga, jumlah tamu). Nama serta kedatangan dan keberangkatan wajib diisi (untuk penerbangan: lepas landas dan mendarat).
  • Periode dua akomodasi tidak boleh tumpang tindih. Periode yang langsung berurutan (keberangkatan = kedatangan berikutnya) diperbolehkan.
  • Ketuk nama untuk membuka akomodasi; ikon tempat sampah menghapusnya.

5. Tab “Faktor konversi” (versi lengkap)

Baris pertama selalu mata uang perjalanan dengan faktor 1. Di bawahnya masukkan mata uang lain yang ingin Anda gunakan untuk mencatat biaya, dengan faktor konversi ke mata uang perjalanan (contoh: mata uang perjalanan EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → faktor 1,05). Hanya mata uang yang dimasukkan di sini yang dapat dipilih untuk biaya.

6. Melihat, mengedit, dan menyimpan

  • Dalam mode tampilan, semua kolom terkunci. Untuk mengedit, ketuk ikon pensil di kanan atas tab “Umum”; tanda centang kembali ke mode tampilan.
  • Perubahan disimpan otomatis begitu Anda meninggalkan halaman atau hari, dan dikonfirmasi dengan “Tersimpan”.
  • Jika input tidak lengkap atau tidak valid, aplikasi menanyakan apakah Anda ingin melanjutkan mengedit atau membuang perubahan.

7. Membuat PDF (versi lengkap)

Di tab “Umum” melalui menu “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”): “Buat PDF” membuat PDF berisi akomodasi, restoran, dan semua hari lalu membukanya di aplikasi PDF di perangkat Anda; dari sana Anda dapat membagikannya, mis. lewat email, atau menyimpannya di penyimpanan awan. Setiap hari memuat biayanya beserta total hari itu; di bagian akhir ada rekap biaya perjalanan: total per jenis biaya dan total per hari, masing-masing dengan total biaya.

  • Pengaturan: Mata uang default (pengaturan awal untuk mata uang perjalanan laporan baru) dan bahasa aplikasi (Jerman, Inggris, Prancis, Portugis, Jepang, Spanyol, Katalan, Turki, Polandia, Belanda, Indonesia, Vietnam, Swedia, Norwegia, Denmark, Finlandia, Ceko, Hungaria, Yunani, Luksemburg, Tionghoa (Sederhana, Tradisional), Korea; saat pertama kali dibuka, bahasa perangkat). Angka, jumlah, dan tanggal mengikuti wilayah perangkat. Di bagian “Informasi hukum” terdapat informasi penyedia, kebijakan privasi, ketentuan penggunaan, dan lisensi sumber terbuka.
  • Pulihkan: Memulihkan laporan perjalanan dari file cadangan (versi lengkap, lihat bagian 10).
  • Dapatkan versi lengkap: Beli versi lengkap atau pulihkan pembelian (lihat Keunggulan).
  • Pembelian saya: Status lisensi dan “Pulihkan pembelian”.
  • Tentang TravelReport: Versi, tanggal build, dan lisensi; pada versi lengkap juga ID pembelian dari toko.

9. Restoran dan catatan pribadi

  • Di tab “Restoran” Anda mencatat restoran perjalanan dengan nama, jenis (sederhana, menengah, mewah), alamat, dan info kontak. “+ Tambah restoran” membuat restoran baru; ketuk nama untuk membukanya. Restoran yang memiliki kunjungan baru dapat dihapus setelah kunjungannya dihapus.
  • Kunjungan restoran (versi lengkap): di tab “Hari” untuk setiap hari. “+ Kunjungan restoran” membuka halaman tersendiri untuk restoran (dipilih dari tab “Restoran”), waktu, penilaian 0 hingga 5 bintang, dan deskripsi makanan; ketuk kunjungan untuk membukanya, dan hapus seperti pada biaya. Di PDF, kunjungan muncul di bawah hari yang bersangkutan.
  • Catatan pribadi (versi lengkap): Ikon kunci di bagian atas tab “Umum” menampilkan atau menyembunyikan tab “Catatan pribadi” untuk setiap hari di “Hari”; saat kembali ke layar utama, catatan disembunyikan lagi. Catatan pribadi tidak pernah muncul di PDF.

10. Pencadangan dan pemulihan (versi lengkap)

  • Cadangan: Di tab “Umum”, melalui “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”) → “Cadangan”, laporan perjalanan disimpan sebagai file XML. Setelah itu menu berbagi terbuka: simpan file di tempat yang aman, mis. di Google Drive, di iCloud Drive, atau melalui email. Aplikasi tidak menyimpan salinannya sendiri; cadangan lama Anda kelola atau hapus di tempat Anda menyimpannya.
  • Pulihkan: Di halaman awal, pilih file cadangan melalui “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”) → “Pulihkan”. Laporan perjalanan dibuat sebagai laporan baru; laporan yang sudah ada tidak ditimpa. Jika nama sudah ada, laporan baru mendapat tambahan “(Import …)”.
  • Cadangan berisi semua data laporan perjalanan, termasuk catatan pribadi – tanpa enkripsi. Karena itu, simpan file dengan hati-hati.