Τεκμηρίωση

Σύντομος οδηγός για το TravelReport.

1. Ταξιδιωτικές αναφορές

Η αρχική οθόνη εμφανίζει όλες τις ταξιδιωτικές αναφορές, με την πιο πρόσφατη πρώτη. Πατήστε «+» για να δημιουργήσετε νέα ταξιδιωτική αναφορά· πατήστε μια εγγραφή για να την ανοίξετε. Ταξίδια με ημερομηνία λήξης στο παρελθόν ανοίγουν σε λειτουργία προβολής.

Ο κάδος δίπλα σε μια ταξιδιωτική αναφορά τη διαγράφει μετά από επιβεβαίωση. Στη δωρεάν έκδοση, μια διαγραμμένη αναφορά εξακολουθεί να μετράει ως η μία επιτρεπόμενη.

Αγαπημένα (πλήρης έκδοση): Το αστέρι στο επάνω μέρος της καρτέλας «Γενικά» σημαίνει μια ταξιδιωτική αναφορά ως αγαπημένη ή καταργεί τη σήμανση (γεμάτο = αγαπημένο). Το αστέρι στο επάνω μέρος της αρχικής οθόνης εναλλάσσει ανάμεσα σε όλες τις αναφορές και μόνο στα αγαπημένα.

2. Καρτέλα «Γενικά»

Σύντομο όνομα, περίοδος (από/έως), τύπος ταξιδιού και νόμισμα ταξιδιού. Η «Δημιουργία» αποθηκεύει νέα ταξιδιωτική αναφορά· η εφαρμογή δημιουργεί τότε μια ημέρα για κάθε ημέρα της περιόδου. Αν η περίοδος αλλάξει αργότερα, προστίθενται ή αφαιρούνται ημέρες αναλόγως. Στην πλήρη έκδοση εμφανίζονται εδώ τα συνολικά έξοδα όλου του ταξιδιού. Αν με τη συντόμευση της περιόδου αφαιρούνται ημέρες με ήδη καταχωρισμένα στοιχεία, η εφαρμογή ρωτά πρώτα, επειδή διαγράφονται και αυτά τα στοιχεία.

3. Καρτέλα «Ημέρες»

  • Επιλέξτε την ημέρα από την αναπτυσσόμενη λίστα, με τα βέλη ‹ και › δίπλα της ή σύροντας προς τα αριστερά ή δεξιά. Κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού ανοίγει η σημερινή ημέρα.
  • Σε λειτουργία επεξεργασίας, κάτω από την ημέρα εμφανίζονται οι ομάδες του τύπου ταξιδιού ως καρτέλες (π.χ. Ταξιδιωτική αναφορά, Έξοδα, Επισκέψεις σε εστιατόρια). Ένας αριθμός στην καρτέλα δείχνει πόσες εγγραφές έχει η ημέρα και μια τελεία ότι έχει ήδη συμπληρωθεί κάτι. Τα πεδία εξαρτώνται από τον τύπο ταξιδιού· τα πεδία με * είναι υποχρεωτικά.
  • Σε λειτουργία προβολής, όλα όσα έχουν καταχωριστεί για την ημέρα εμφανίζονται το ένα κάτω από το άλλο για ανάγνωση, μαζί με τα καταλύματα της ημέρας από την καρτέλα «Καταλύματα»· οι κενές ενότητες παραλείπονται. Πατήστε ένα κατάλυμα για να το ανοίξετε.
  • Έξοδα (πλήρης έκδοση): Η επισκόπηση δείχνει για κάθε εγγραφή την περιγραφή και το ποσό με το νόμισμα, σε ξένο νόμισμα και το ποσό στο νόμισμα του ταξιδιού από κάτω, ταξινομημένα κατά ώρα, καθώς και το σύνολο της ημέρας. Το «+ Προσθήκη εγγραφής» ανοίγει ξεχωριστή σελίδα για ποσό, νόμισμα, τύπο εξόδου, περιγραφή, εκδότη λογαριασμού και ώρα· πατήστε μια εγγραφή για να την αλλάξετε. Ο κάδος στην επισκόπηση ή επάνω στη σελίδα της εγγραφής τη διαγράφει (για λίγα δευτερόλεπτα είναι διαθέσιμη η «Αναίρεση»).

4. Καρτέλα «Καταλύματα»

  • Η «+ Προσθήκη διαμονής» ανοίγει νέα διαμονή. Επιλέξτε πρώτα τον τύπο: ξενοδοχείο/πανσιόν, κάμπινγκ, πλοίο, πτήση, ιδιωτικό κατάλυμα ή ελεύθερη κατασκήνωση.
  • Ανάλογα με τον τύπο διατίθενται κατάλληλα πεδία (π.χ. διεύθυνση, τηλέφωνο, τιμή, αριθμός επισκεπτών). Το όνομα καθώς και η άφιξη και η αναχώρηση είναι υποχρεωτικά (για πτήσεις: απογείωση και προσγείωση).
  • Οι περίοδοι δύο διαμονών δεν πρέπει να επικαλύπτονται. Διαδοχικές περίοδοι (αναχώρηση = επόμενη άφιξη) επιτρέπονται.
  • Πατήστε το όνομα για να ανοίξετε τη διαμονή· ο κάδος τη διαγράφει.

5. Καρτέλα «Συντελεστές μετατροπής» (πλήρης έκδοση)

Η πρώτη γραμμή είναι πάντα το νόμισμα του ταξιδιού με συντελεστή 1. Από κάτω καταχωρίστε άλλα νομίσματα στα οποία θέλετε να καταγράφετε έξοδα, με τον συντελεστή μετατροπής στο νόμισμα του ταξιδιού (παράδειγμα: νόμισμα ταξιδιού EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → συντελεστής 1,05). Στα έξοδα μπορούν να επιλεγούν μόνο τα νομίσματα που καταχωρίζονται εδώ.

6. Προβολή, επεξεργασία και αποθήκευση

  • Σε λειτουργία προβολής όλα τα πεδία είναι κλειδωμένα. Για επεξεργασία, πατήστε το μολύβι πάνω δεξιά στην καρτέλα «Γενικά»· το σημάδι ελέγχου επιστρέφει στη λειτουργία προβολής.
  • Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα μόλις φύγετε από μια σελίδα ή μια ημέρα και επιβεβαιώνονται με «Αποθηκεύτηκε».
  • Αν τα στοιχεία είναι ελλιπή ή μη έγκυρα, η εφαρμογή ρωτά αν θέλετε να συνεχίσετε την επεξεργασία ή να απορρίψετε τις αλλαγές.

7. Δημιουργία PDF (πλήρης έκδοση)

Στην καρτέλα «Γενικά» μέσω του μενού «⋮» (iPhone/iPad: «⋯»): η «Δημιουργία PDF» δημιουργεί ένα PDF με τη διαμονή, τα εστιατόρια και όλες τις ημέρες και το ανοίγει σε μια εφαρμογή PDF της συσκευής σας· από εκεί μπορείτε να το κοινοποιήσετε, π.χ. μέσω email, ή να το αποθηκεύσετε στο cloud. Κάθε ημέρα περιλαμβάνει τα έξοδά της με το σύνολο της ημέρας· στο τέλος ακολουθεί η ανάλυση εξόδων του ταξιδιού: σύνολα ανά τύπο εξόδου και σύνολα ανά ημέρα, το καθένα με τα συνολικά έξοδα.

  • Ρυθμίσεις: Προεπιλεγμένο νόμισμα (προρρύθμιση για το νόμισμα ταξιδιού νέων αναφορών) και γλώσσα της εφαρμογής (γερμανικά, αγγλικά, γαλλικά, πορτογαλικά, ιαπωνικά, ισπανικά, καταλανικά, τουρκικά, πολωνικά, ολλανδικά, ινδονησιακά, βιετναμικά, σουηδικά, νορβηγικά, δανικά, φινλανδικά, τσεχικά, ουγγρικά, ελληνικά, λουξεμβουργιανά, κινεζικά (απλοποιημένα, παραδοσιακά), κορεατικά· στην πρώτη εκκίνηση η γλώσσα της συσκευής). Οι αριθμοί, τα ποσά και οι ημερομηνίες ακολουθούν την περιοχή της συσκευής. Στις «Νομικές πληροφορίες» θα βρείτε τα στοιχεία παρόχου, την πολιτική απορρήτου, τους όρους χρήσης και τις άδειες ανοιχτού κώδικα.
  • Επαναφορά: Επαναφορά ταξιδιωτικής αναφοράς από αρχείο αντιγράφου ασφαλείας (πλήρης έκδοση, βλ. ενότητα 10).
  • Απόκτηση πλήρους έκδοσης: Αγορά πλήρους έκδοσης ή επαναφορά αγορών (βλ. Πλεονεκτήματα).
  • Οι αγορές μου: Κατάσταση άδειας και «Επαναφορά αγορών».
  • Σχετικά με το TravelReport: Έκδοση, ημερομηνία δημιουργίας και άδεια χρήσης· στην πλήρη έκδοση και το αναγνωριστικό αγοράς του καταστήματος.

9. Εστιατόρια και προσωπικές σημειώσεις

  • Στην καρτέλα «Εστιατόρια» καταγράφετε τα εστιατόρια του ταξιδιού με όνομα, τύπο (απλό, μεσαίας κατηγορίας, πολυτελές), διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας. Η «+ Προσθήκη εστιατορίου» δημιουργεί νέο· πατήστε το όνομα για να το ανοίξετε. Ένα εστιατόριο με επισκέψεις μπορεί να διαγραφεί μόνο αφού διαγραφούν οι επισκέψεις του.
  • Επισκέψεις σε εστιατόρια (πλήρης έκδοση): στην καρτέλα «Ημέρες» για κάθε ημέρα. Το «+ Επίσκεψη σε εστιατόριο» ανοίγει ξεχωριστή σελίδα για το εστιατόριο (επιλογή από την καρτέλα «Εστιατόρια»), την ώρα, βαθμολογία από 0 έως 5 αστέρια και περιγραφή του φαγητού· πατήστε μια επίσκεψη για να την ανοίξετε, η διαγραφή γίνεται όπως στα έξοδα. Στο PDF οι επισκέψεις εμφανίζονται κάτω από την αντίστοιχη ημέρα.
  • Προσωπικές σημειώσεις (πλήρης έκδοση): Το εικονίδιο κλειδιού στο επάνω μέρος της καρτέλας «Γενικά» εμφανίζει ή αποκρύπτει την καρτέλα «Προσωπικές σημειώσεις» για κάθε ημέρα στις «Ημέρες»· με την επιστροφή στην αρχική οθόνη αποκρύπτονται ξανά. Οι προσωπικές σημειώσεις δεν εμφανίζονται ποτέ στο PDF.

10. Αντίγραφο ασφαλείας και επαναφορά (πλήρης έκδοση)

  • Αντίγραφο ασφαλείας: Στην καρτέλα «Γενικά» μέσω «⋮» (iPhone/iPad: «⋯») → «Αντίγραφο ασφαλείας» η ταξιδιωτική αναφορά αποθηκεύεται ως αρχείο XML. Στη συνέχεια ανοίγει το μενού κοινοποίησης: αποθηκεύστε το αρχείο σε ασφαλές σημείο, π.χ. στο Google Drive, στο iCloud Drive ή με email. Η εφαρμογή δεν κρατά δικό της αντίγραφο· τα παλαιότερα αντίγραφα τα διαχειρίζεστε ή τα διαγράφετε εκεί όπου τα αποθηκεύσατε.
  • Επαναφορά: Στην αρχική σελίδα επιλέξτε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας μέσω «⋮» (iPhone/iPad: «⋯») → «Επαναφορά». Η ταξιδιωτική αναφορά δημιουργείται ως νέα αναφορά· οι υπάρχουσες αναφορές δεν αντικαθίστανται. Αν το όνομα υπάρχει ήδη, η νέα αναφορά παίρνει την προσθήκη «(Import …)».
  • Ένα αντίγραφο ασφαλείας περιέχει όλα τα στοιχεία της ταξιδιωτικής αναφοράς, μαζί με τις προσωπικές σημειώσεις – χωρίς κρυπτογράφηση. Γι' αυτό φυλάξτε το αρχείο προσεκτικά.